ADMINISTRATIVO
Licitação e Compras
Nosso módulo de licitações e compras é formado um conjunto de soluções integradas, que visa otimizar os procedimentos de aquisição de materiais e serviços de forma ágil, segura e planejada na administração púlbica.
Através da nossa ferramenta, a administração pode acompanhar todas as etapas do processo de compra direta e licitação. Além disso, oferecemos rotinas para análise e gerenciamento de informações por meio de relatórios completos, juntamente com a execução de processos de maneira segura em todas as fases. Todo o módulo conta com seus procedimentos fundamentados nas leis e decretos de compras e licitações.
Prezando pela praticidade, nosso sitem possui a funcionalidade de executar o pregão eletrônico de maneira automatizada e integrada com outras plataformas, além da integração completa com os módulos contábeis e de contratos, tal qual a automatização de dados para o Portal da Transparência. Com isso, o gestor tem mãos todos os relatórios e documentos que auxiliam nas tomadas de decisões do setor.
Almoxarifado
O sistema de almoxarifado tem como objetivo controlar e gerir os saldos de estoque dos materiais adquiridos pela administração, bem como todas as movimentações financeiras que envolvem tal rotina.
Por meio dele, a administração acompanha toda a movimentação realizada nos seus almoxarifados, de modo a reduzir de perdas de itens em estoque, tendo confiabilidade na inserção de dados referentes ao materiais adquiridos, visto que a nossa ferramenta possui integração com os módulos contábeis e de compras. Proporcionamos também o controle e gerenciamento eficiente das requisições de saídas, parametrização de acesso às rotinas específicas por usuário, gerenciamento de saldo disponível em estoque e o cadastro de inventário de itens disponíveis por almoxarifado, entre outras funcionalidades.
Frotas
No módulo de frotas, o intuito principal é auxiliar no controle assertório e eficaz da frota municipal, gerenciando todos os recursos patrimoniais e monetários envolvidos nessa rotina da administração.
Por intermédio do sistema, é possível realizar o cadastramento de toda a frota veicular do município, de modo a ter controle total da frota, reduzindo de indisponibilidade dos veículos e gerenciando de forma completa os gastos financeiros. O nosso módulo também conta com a integração com os módulos contábeis, patrimoniais e de compras, além do controle de viagens realizadas com os veículos da administração, rotina de abastecimentos e manutenções veiculares, controle das solicitações feitas pela comunidade, inserção de ocorrências e multas da frota parametrização de motoristas, funcionários ou terceirizados e automatização de dados para o Portal da Transparência.
Patrimônio
A ferramenta de gestão patrimonial apoia a administração no cadastramento e movimentação de todos os bens patrimoniais, de forma que os gestores possam administrar de forma eficiente tais recursos.
Nele, o gestor conta com orientação completa em todas as rotinas patrimoniais, automatização dos cálculos de reavaliação, movimentações dos bens realizadas de forma coletiva, integração com os módulos contábeis, de frotas e de compras e depreciação automática em conformidade com a legislação. Em adição, no sistema proporcionamos o gerenciamento de transferências entre responsáveis e locais, emissão de etiquetas em formato QR Code, controle de responsáveis, funcionários e terceirizados, parametrização do prazo de vida útil dos bens e a emissão de relatórios e documentos que auxiliam na gestão patrimonial.
